Innov'Paie

Nos Réalisations

Des solutions concrètes
pour des problèmes réels

Découvrez comment nous avons accompagné nos clients dans leur transformation digitale de la paie avec OpenPaye.

200+
Dossiers migrés
80%
Temps gagné
30+
Cabinets accompagnés
9
Solutions déployées
Migration

Outil de migration multi-logiciels

Cabinet d'expertise comptable — 200+ dossiers

Problématique

Un cabinet comptable gérant plus de 200 dossiers devait migrer depuis un ancien logiciel de paie vers OpenPaye. La migration manuelle aurait pris plusieurs semaines et présentait un risque d'erreur élevé. Les données à transférer comprenaient les entreprises, les salariés, les cotisations, les cumuls et l'historique des bulletins.

Notre solution

Nous avons développé un outil de migration automatisé capable d'extraire les données de l'ancien logiciel, de les transformer au format OpenPaye, et de les charger directement dans l'environnement cible. L'outil gère les correspondances de rubriques, vérifie l'intégrité des données et génère un rapport détaillé de migration.

Résultats

Migration de 200+ dossiers en 48h
Zéro erreur de données constatée
Aucune interruption de service pour le cabinet
Gain estimé de 3 semaines de travail manuel
200+
Dossiers migrés
48h
Durée totale
0%
Taux d'erreur
Automatisation

Automatisation complète de la production paie

Cabinet de gestion de paie — 150 dossiers mensuels

Problématique

Un cabinet de gestion de paie passait plus de 3 jours par mois sur des tâches répétitives : calcul des bulletins, envoi par mail aux salariés, dépôt DSN sur Net-Entreprises, génération et envoi des éditions. Ces tâches mobilisaient une personne à temps plein pendant la période de production.

Notre solution

Déploiement de notre robot d'automatisation couvrant l'intégralité du cycle de production : calcul automatique des bulletins, envoi par mail personnalisé aux salariés, dépôt DSN, génération des éditions et envoi aux clients. Le tout piloté depuis un tableau de bord centralisé avec suivi en temps réel.

Résultats

80% de temps gagné sur la production mensuelle
Production réalisée en quelques heures au lieu de 3 jours
Zéro oubli d'envoi de bulletins ou de DSN
Satisfaction client améliorée grâce à la rapidité
80%
Temps gagné
150
Dossiers/mois
150€
Coût mensuel
Onboarding

Outil d'onboarding complet des salariés

Cabinet multi-sites — 80 entreprises clientes

Problématique

Un cabinet gérant 80 entreprises clientes devait intégrer chaque mois de nouveaux salariés dans OpenPaye. Le processus d'onboarding était manuel et fragmenté : création de la fiche salarié, saisie du contrat, déclaration DPAE, affiliation mutuelle et prévoyance. Les erreurs de saisie étaient fréquentes et les délais de traitement trop longs.

Notre solution

Nous avons conçu un outil d'onboarding complet qui centralise l'ensemble du processus d'intégration. Depuis un formulaire unique, le gestionnaire saisit les informations du salarié une seule fois. L'outil génère automatiquement la fiche OpenPaye, prépare la DPAE, lance les affiliations mutuelle/prévoyance et crée les documents d'accueil. Un tableau de suivi permet de visualiser l'avancement de chaque intégration.

Résultats

Temps d'onboarding réduit de 70%
Zéro doublon ou erreur de saisie
Suivi en temps réel des intégrations
Conformité DPAE garantie dans les délais
70%
Temps gagné
50+
Salariés intégrés/mois
0
Erreurs de saisie
SRH

Système de gestion des Ressources Humaines (SRH)

PME industrielle — 250 salariés

Problématique

Une PME industrielle de 250 salariés gérait ses processus RH de manière dispersée : suivi des congés sur Excel, entretiens annuels sur papier, notes de frais par mail, et aucune visibilité centralisée pour la direction. Les données étaient déconnectées d'OpenPaye, ce qui générait des doubles saisies et des incohérences.

Notre solution

Nous avons développé un portail SRH connecté à OpenPaye qui centralise la gestion des congés et absences, les entretiens annuels et professionnels, les notes de frais, le suivi des formations et les documents administratifs. Les données circulent automatiquement entre le portail RH et OpenPaye, éliminant les doubles saisies et garantissant la cohérence des informations.

Résultats

Centralisation complète des processus RH
Suppression des doubles saisies avec OpenPaye
Portail salarié en libre-service
Tableaux de bord RH pour la direction
250
Salariés connectés
5
Processus digitalisés
0
Doubles saisies
SI

Système d'Information paie intégré

Groupe multi-sociétés — 12 entités, 600 salariés

Problématique

Un groupe composé de 12 entités juridiques utilisait des systèmes hétérogènes : ERP pour la comptabilité, outils métier pour la planification, et OpenPaye pour la paie. L'absence d'intégration entre ces systèmes générait des ressaisies manuelles, des erreurs de transfert et un manque de visibilité consolidée sur les données sociales du groupe.

Notre solution

Nous avons conçu et déployé un système d'information paie intégré qui connecte OpenPaye aux autres briques du SI du groupe. Des connecteurs automatisés assurent le transfert des variables de paie depuis l'ERP, l'export des écritures comptables, la consolidation des données sociales et la génération de reportings groupe. L'ensemble fonctionne en temps réel avec des contrôles de cohérence automatiques.

Résultats

Intégration complète ERP ↔ OpenPaye
Élimination des ressaisies manuelles
Reporting consolidé multi-sociétés
Gain de 2 jours/mois sur la clôture paie
12
Entités intégrées
600
Salariés couverts
2 jours
Gain mensuel
Moteur de paie

Moteur complet de paie personnalisé

Éditeur de logiciel RH — Intégration paie

Problématique

Un éditeur de logiciel RH souhaitait intégrer un module de paie à sa plateforme sans développer un moteur de calcul from scratch. Le défi était de proposer un calcul de paie fiable, conforme à la réglementation française et capable de gérer les spécificités multi-conventions collectives, tout en s'intégrant de manière transparente à l'interface existante.

Notre solution

Nous avons développé un moteur de paie complet basé sur OpenPaye, exposé via une API REST. Le moteur gère le calcul des bulletins, les cotisations sociales, les spécificités conventionnelles, les allègements (Fillon, bandeau), et la génération DSN. L'éditeur a pu intégrer le module de paie dans sa plateforme en quelques semaines, avec une interface personnalisée à sa charte graphique.

Résultats

Moteur de paie opérationnel en 6 semaines
Couverture de 15+ conventions collectives
API REST documentée et testée
Mises à jour réglementaires automatiques
15+
Conventions couvertes
6 sem.
Délai de livraison
99.9%
Disponibilité API
Simulateur

Simulateurs de coûts salariaux connectés

Réseau de cabinets comptables — 30 cabinets

Problématique

Un réseau de 30 cabinets comptables avait besoin d'un outil de simulation rapide pour répondre aux demandes de leurs clients : simulation brut/net, coût employeur, impact d'une augmentation, simulation d'embauche. Les outils existants étaient déconnectés d'OpenPaye et ne reflétaient pas les paramètres réels des dossiers.

Notre solution

Nous avons développé des simulateurs connectés directement à OpenPaye qui exploitent les données réelles des dossiers (convention collective, taux de cotisations, allègements). Les simulateurs permettent de calculer instantanément le coût employeur, le net à payer, l'impact d'une prime ou d'une augmentation, et de générer un rapport PDF à remettre au client.

Résultats

Simulations instantanées basées sur données réelles
Rapport PDF professionnel généré automatiquement
Déployé sur 30 cabinets en 2 semaines
Satisfaction client renforcée
30
Cabinets équipés
500+
Simulations/mois
100%
Précision
Outils

Création en masse de fiches salariés

Cabinet comptable — Reprise de portefeuille de 50 entreprises

Problématique

Lors de la reprise d'un portefeuille de 50 entreprises, un cabinet devait créer manuellement des centaines de fiches salariés dans OpenPaye. Le processus était long, source d'erreurs de saisie, et mobilisait plusieurs collaborateurs pendant des jours.

Notre solution

Notre outil de création en masse a permis d'importer toutes les fiches depuis un fichier Excel structuré. L'outil vérifie automatiquement la conformité des données (NIR, adresses, contrats), signale les anomalies et génère un rapport de création détaillé pour chaque entreprise.

Résultats

500+ fiches créées en moins de 2h
Vérification automatique des données
Rapport détaillé pour chaque entreprise
Économie de plusieurs jours de saisie manuelle
500+
Fiches créées
< 2h
Durée
50
Entreprises
Outils

Reformatage et retraitement DSN

Gestionnaire de paie indépendant — Multi-conventions

Problématique

Un gestionnaire de paie indépendant gérant des dossiers multi-conventions rencontrait régulièrement des anomalies dans ses DSN. Le reformatage manuel des fichiers DSN pour corriger les erreurs était chronophage et risqué.

Notre solution

Notre outil DSN Reformater analyse automatiquement les fichiers DSN, identifie les anomalies, et permet de les corriger en masse. L'outil prend en charge les différents formats et conventions, et génère un fichier DSN corrigé prêt à être déposé.

Résultats

Correction automatique des anomalies DSN
Gain de temps considérable sur le retraitement
Réduction des rejets Net-Entreprises
Conformité renforcée des déclarations
Auto
Anomalies détectées
95%
Rejets évités
÷10
Temps de correction

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